YAPI KREDİ KORAY GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI

Amaç
Şirketimizin bilgilendirme politikası ile, Türk Ticaret Kanunu (“TTK”) hükümlerine, Sermaye Piyasası Kurulu (“SPK”), İstanbul Menkul Kıymetler Borsası (“İMKB”) düzenlemelerine ve Şirketimiz Yönetim Kurulu’nca onaylanan Kurumsal Yönetim İlkeleri Uyum Raporuna uyumlu olarak Şirketimizin gerçekleşmiş olan geçmiş performansı, gelecekle ilgili plan ve beklentileri, stratejisi, hedef ve vizyonu ile ilgili gelişmelerin, pay sahipleri, yatırımcılar ve menfaat sahiplerine doğru, anlaşılabilir, eşit, şeffaf ve eksiksiz olarak, açıklamadan yararlanacak kişi ve kuruluşların karar vermesine yardımcı olacak şekilde açıklanması amaçlanmaktadır.

Kapsam
Yapı Kredi Koray Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş., kamunun aydınlatılması ve pay sahiplerinin bilgilendirilmesine ilişkin tüm uygulamaları, pay sahipleri ile ilişkiler birimi kanalıyla gerçekleştirir. Bilgilendirme politikamız, Yönetim Kurulu üyeleri, üst düzey yöneticileri ve çalışanları tarafından bilinen ve “ticari sır” özelliği taşımayan faaliyete ilişkin her türlü bilgi, belge, elektronik kayıt ve veriden oluşan, yasal olarak açıklanmasında sakınca bulunmayan her türlü bilgiyi kapsamaktadır.

Sorumluluk
Bilgilendirme Politikası SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri doğrultusunda Şirket Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve onaylanır. Bilgilendirme Politikasının hayata geçirilmesi, geliştirilmesi ve takip edilmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Pay Sahipleri İle İlişkiler Birimi Yönetim Kurulu’nca onaylanan söz konusu politikaların uygulanması ve takibinden sorumludur.

Yöntem
Bilgilendirme politikası çerçevesinde kamunun aydınlatılması amacıyla aşağıdaki yöntemler kullanılmaktadır :

• Özel Durum Açıklamaları: SPK’nun Seri: VIII, No: 54 sayılı tebliğde belirlenen süreler dahilinde İMKB’na faks ile gönderilir. Faks ile gönderilen açıklamalara Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) internet sitesinden (www.kap.gov.tr) ve Şirketimiz internet sitesinde bulunan “Özel Durum Açıklamaları” linkinden ulaşılabilir. Ayrıca,  bilgilendirme talebinde bulunan kurumsal yatırımcılara elektronik posta gönderimi ve websitesi kanalıyla doğrudan bilgilendirme yapılmaktadır.

• Mali Tabloların Kamuya Açıklanması: Mali tablo ve raporlar SPK düzenlemeleri çerçevesinde hazırlanır, bağımsız veya sınırlı denetimden geçirilerek, süresi içinde kamuya açıklanır. İMKB tarafından yayınlanmasının ardından mali tablolara Şirketimiz web sitesinden ulaşılabilir. SPK’unca belirlenen mali tablo bildirim sürelerinden önceki bir tarihte mevzuat gereği herhangi bir otoriteye mali tablo verilmesi durumunda, en geç ilgili otoriteye verildiği tarihte söz konusu mali tablonun İMKB’na ve KAP'a da gönderilmesi gerekmektedir. Yıllık mali tablolar ve raporlar, Olağan Genel Kurul toplantısını izleyen 30 gün içinde Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.

• Faaliyet Raporu: Sermaye Piyasası Mevzuatı ve SPK Kurumsal Yönetim İlkelerine uygun olarak hazırlanan ve Yönetim Kurulumuz tarafından onaylanan Faaliyet Raporu şirket faaliyetlerine ilişkin bilgileri, sona eren yıla ilişkin olarak Türkiye ve dünya ekonomisinde yaşanan gelişmeleri, Şirketimiz yönetim ve kurumsal yönetim uygulamalarına ilişkin bilgileri, risk yönetimine ilişkin politikalar ile finansal bilgileri kapsamaktadır. Faaliyet raporu ayrıca Şirketimiz internet sitesi aracılığı ile kamuya açıklanır. Pay sahipleri, menfaat sahipleri ve üçüncü kişiler Şirketimiz faaliyet raporunu Pay Sahipleri ile İlişkiler Birimi’nden temin edebilirler.

• İnternet Sitesi: Şirketimizın kurumsal yönetim ilkeleri gözetilerek hazırlanmış ve düzenli olarak güncellenen ve www.yapikredikoray.com adresinde erişilebilen internet sitesi bulunmaktadır. Internet sitemizde Yapı Kredi Koray Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş.’nin tarihçesi, ortaklık yapısı, ticaret sicil bilgileri, ana sözleşmesi, organizasyonu, yönetim kurulu ve denetim kurulu üyeleri ve komiteler hakkında tanıtıcı bilgiler, kurumsal yönetime ve Genel Kurul toplantılarına ilişkin bilgiler ve vekâleten oy kullanma formu, dönemsel mali tablolar ve faaliyet raporları, özel durum açıklamaları, genel kurul tutanakları ve idari sorumluluğu bulunanların listesi tüm pay sahiplerinin bilgisine sunulmaktadır.

• Yatırımcılar için Hazırlanan Bilgilendirme ve Tanıtım Dokümanları: Şirket’imizde gerek mevcut gerekse potansiyel pay sahipleri ve analistlerle ilişkilerin düzenli bir şekilde yürütülmesi, yatırımcı sorularının en verimli şekilde yanıtlanması ve şirket değerinin arttırılmasına yönelik çalışmaların yürütülmesi için Pay Sahipleri ile İlişkiler Birimi oluşturulmuştur. Düzenli olarak güncellenen internet sitesi ve internet ortamından pay sahiplerine dağıtılan bilgilendirme notları ile de pay sahiplerinin ve analistlerin gerek Türkiye ekonomisine gerekse Şirket’e dair gelişmeleri yakından takip edebilmeleri ve yatırımcı ilişkileri araçlarına ulaşabilmeleri amaçlanmaktadır.

• Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ve Günlük Gazeteler: Şirketimizin Genel Kurul toplantıları, sermaye artırımı ve temettü ödemesine ilişkin duyurular gerek Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, gerekse günlük gazeteler aracılığıyla yapılmaktadır. Ayrıca mevzuat gereğince, yıllık mali tablolar ve raporlar olağan genel kurul toplantısını izleyen 30 gün içinde Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.

Özel Durumların Açıklanması ile İlgili Politikalar: 

İdari Sorumluluğu Olanlar Listesi: Şirket’imiz idari sorumluluğu bulunanlar listesinde yönetim ve denetim organlarının üyeleri ile doğrudan ya da dolaylı olarak Yapı Kredi Koray GYO A.Ş. ile ilişkili içsel bilgilere düzenli erişen ve aynı zamanda Şirket’in gelecekteki gelişimini ve ticari hedeflerini etkileyen idari kararlar verme yetkisi olan kişiler yer alır.

Yönetim Kurulu Üyeleri ve Kanuni Denetçiler yanında bilgiye düzenli olarak erişen ve aynı zamanda idari kararlar verme yetkisi olan kişiler ise Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcıları’ndan oluşmaktadır.
Bu kişiler hakkında bilgi güncel olarak Şirket internet sitesinde ilan edilmektedir.

Basın Yayın Organlarında Çıkan Haberler Karşısında İzlenecek Prosedür:

1. Takip Mekanizması: Şirket, yurtiçinde anlaştığı medya takip ajansı aracılığı ile ulusal yayın yapan önemli basın organlarında Şirket ile ilgili olarak çıkan haberlerin takibini yapmaktadır. Bu kapsamda her sabah, yayınlanan haberler Şirket Üst Düzey Yöneticilerine ve Pay Sahipleri ile İlişkiler Bölümüne yönlendirilmektedir.
2. Doğrulama Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi: Yapı Kredi Koray GYO A.Ş.hakkında, tasarruf sahiplerinin yatırım kararlarını veya sermaye piyasası araçlarının fiyatlarını etkileyebilecek öneme sahip, basın-yayın organları veya kamuoyunda çıkan ve ortaklığı temsile yetkili kişiler kaynaklı olmayan haber veya söylentilerin varlığı halinde, bunların doğru veya yeterli olup olmadığı konusunda açıklama yapılır. Çıkan haber içsel bilgi tanımına girecek önemde değil ise, konu hakkında prensip olarak herhangi bir açıklama yapılmaz.
3. Açıklanması Ertelenen Bilgilerle İlgili Haberler: Şirket’in meşru çıkarlarının korunması amacıyla ertelenen bir bilgi konusunda, bilginin gizliliğinin sağlanması için gerekli tüm tedbirlerin alınmasına rağmen basında haber çıkması halinde ilke olarak sessiz kalınır. Ancak Şirket ve yatırımcıların çıkarlarının korunması amacıyla gerekiyorsa, sözkonusu haberler için açıklama yapılabilir. Erteleme süresince haber ile çelişen açıklama yapılmaz veya herhangi başka bir yorumda bulunulmaz. Süreç hakkında bilgi verilemeyeceği, gelişmeler netleşince kamuya açıklama yapılacağı ifade edilebilir.

İçsel Bilginin Kamuya Açıklanmasına Kadar Gizliliğin Sağlanmasına Yönelik Tedbirler:İçsel bilgiye sahip Şirket çalışanları ile iletişim içinde olunan diğer taraflar, özel durumun oluşması sürecinde ve özel durumun oluşumundan İMKB’de açıklanmasına kadar geçecek süreçte, bu bilginin gizliliğini korumakla yükümlü oldukları hususunda bilgilendirilirler. Genel ilke olarak, Şirket nam ve hesabına çalışanlar henüz kamuya açıklanmamış, özel durum niteliğinde değerlendirilebilecek tüm bilgileri hiçbir suretle üçüncü kişilerle paylaşamazlar. Bu kişiler tarafından istenmeden içsel bilginin üçüncü kişilere açıklanmış olduğunun belirlenmesi halinde, Sermaye Piyasası düzenlemeleri kapsamında, bilginin gizliliğinin sağlanamayacağı sonucuna ulaşılırsa derhal özel durum açıklaması yapılır.

Pay Sahipleri ile İletişim ve Kamuya Açıklama Yapmaya Yetkili Kişiler:
Şirkete yönelik olarak gelen her tür bilgi talebi , ticari sır  niteliğinde olup olmadığı ve SPK Kurulu’nun Seri: VIII Seri,  No:54 sayılı Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği çerçevesinde , yatırım kararlarını ve sermaye piyasası araçlarının değerini etkileyebilecek türden olup olmadığı değerlendirilerek ;

• Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri,
• Denetim Komitesi Başkan ve üyeleri,
• Genel Müdür,
• Pay Sahipleri İle İlişkiler Birimi
tarafından yazılı veya sözlü olmak üzere cevaplandırılır. Bu kişiler dışında kalan diğer çalışanlar soru taleplerini cevaplamaya yetkili değildir. Şirket çalışanları kendilerine yöneltilen soruları Pay Sahipleri İle İlişkiler Birimi’ne  yönlendirirler.

Yürürlük
Bu Bilgilendirme Politikası, Yapı Kredi Koray Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş.'nin  30 Nisan 2009 tarihinde yapılan Yönetim Kurulu toplantısında görüşülerek onaylanmış ve aynı tarih itibariyle yürürlüğe girmiştir.